通知公告

各二级学院、相关部门：

为按时顺利完成我校2023届毕业生档案整理、报送工作，现就学生档案材料整理、报送工作有关事项通知如下：

一、整理时间

2023年6月30日前。

二、档案整理内容

1.学生成绩单；

2.实习鉴定表；

3.毕业生登记表：手续齐全即加盖淮北理工学院公章后移交。一式两份，请分开排列；

4.党组织材料、团组织材料；

5.奖惩材料：学生在校期间获得的校级以上表彰活动中形成的各种材料，如三好学生、优秀学生干部、优秀团员、优秀共产党员、优秀毕业生、专项奖学金等审评证明材料；学生在校期间违反校规、校纪，触犯国家法律等形成的各类处分材料（包括甄别、复查材料及处理意见）。

三、档案整理要求

1.所有毕业生档案材料必须清楚注明学生学号，以班级为单位，按学号从小到大顺序排列；确保整理好的每位毕业生档案材料中学生的姓名、学号与档案袋上一致，不得夹杂他人材料。

2.所有毕业生档案材料均需为原件，特殊情况下提供复印件的必须加盖公章。

3.党员材料：党组织材料和团组织材料按照党建办和团委要求装档封存，并在档案袋封面标明。

4.负责归档的老师要认真核查毕业生归档材料，填写好《毕业生归档明细表》(附件1)，有相应材料的打勾。并在《毕业生归档明细表》首页的右上角签归档老师姓名、电话、加盖学院公章（一式两份，以学院为单位报送）。

5.要严格遵守档案工作的有关规定，应做好鉴定与保密工作，保障档案材料的安全。任何人不得利用工作之便抽取、撤换、销毁、伪造、涂改学生档案材料。

四、档案报送要求

1.为了不影响毕业生档案的整理归档及转递工作，请各二级学院以学院为单位按时移交。

2.移交档案时，请填写《毕业生档案材料移交表》（附件2）一式两份，以学院为单位报送。

毕业生档案材料不符合归档移交要求，档案室将拒绝接收。有任何疑问请致电0561-3880230。

学生处  

2023年6月12日